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コスト管理システムの設定方法

記者 BUONO株式会社 報道

  1. 組織体制

組織とは、人々が共通の目標に向かって活動することです。 ビジネス組織では、通常、目標はいくつかのサブ目標に分けられ、それぞれの機能部門によって達成されます。

コスト管理の目的は企業目標の主要な副目的であり、生産部門は最も従業員が多く、企業業績に最も影響を与える部門であり、組織の中でも最も重要な組織体制の一つです。

コストリーダーシップを確立するためには、一般的に最低コストを目指す組織単位である「コストセンター」が設置されています。コストセンターの具体的な分割は、企業の生産部門の組織構造に応じて合理的に分割することができます。

  1. 情報システム

経営管理は、「経営の言葉」として、経営管理のための情報システム、コスト管理システムの情報システムであり、責任会計システムとも呼ばれています。

責任会計制度は、企業会計制度の一部であり、コスト管理に使用する情報の測定、伝達、報告などを担当しています。

  1. 評価・報酬・処罰の仕組み

これは、コスト予算の基準に基づいて、コストを担当する単位であるコストセンターごとにタスクの完成度を評価・評価し、タスクの完成度が高い単位には報い、悪い単位には罰を与えることで、長期的かつ効果的なコスト優位性を維持するためのものです。

以上の3つで、コスト管理システムの設定が簡単にできます。

記者 BUONO株式会社 報道

オフィスの省エネ・節電法

記者 BUONO株式会社 報道

オフィスにはたくさんのオフィス家電がありますが、そのどれもが毎日使われているのでしょうか?

実際に考えてみると、会社によってはコピー機は毎日使うものではなく、使うたびに温めたり、待機したり、予熱したりと電力を消費してしまいます。

そのため、書類に急いでいない場合は、一旦印刷をオーバーしてしまうと、終了までの日数を節約することができます。 バッチ印刷は省電力だけでなく、トナーの節約にもなります。

オフィス家電は、すべての必要がないときには電源を切ることができ、待機による消費電力を削減することができます。

オフィスで何気なくパソコンの画面を閉じている時に、会議をすることが多いのではないでしょうか?パソコンを使用していないときは、コンピュータの画面をオフにするか、または画面を持ってくるを使用するよりもエネルギー効率の高いスタンバイモードを入力することを選択する必要があります。

各デスクトップコンピュータは年間6.3度の節電が可能で、二酸化炭素の排出削減量は6kg、ノートパソコンは年間1.5度の節電が可能で、二酸化炭素の排出削減量は1.4kgとなっています。小さなデジタルを見てはいけない、多年生の蓄積は良い省エネの結果になることができます。

パソコンの明るさを下げる コンピュータの明るさを下げる、各デスクトップは、年間約 30 度、二酸化炭素の 29 キロの対応する排出削減の電気を節約することができます;各ラップトップは、年間 15 度、二酸化炭素の 14.6 kg の対応する排出削減の電気を節約することができます。

より多くの窓を開けて下さい、省エネのためのより適したのすべての日のライトより日光のためのカーテンを開けて下さい、また換気は、屋内空気の流れを持って来ます。

記者 BUONO株式会社 報道

フランスでは新型コロナウイルスの影響で労働パターンが変化、企業の在宅勤務の取り組みでコスト削減が約束される

記者 BUONO株式会社 報道

在宅勤務の台頭は、フランスで新型コロナウイルス規制の効果の一つであり、何百万人もの従業員が公共交通機関に詰め込まれ、交通渋滞に悩まされることから解放されました。フランスでの規制が解除された後も、在宅勤務は多くの企業で必需品となっています。冶金工業連合(UIMM)のHubert Mongon会長は、「史上初めて、最大500万人の従業員がテレワークを行っている」と述べました。

フランスの自動車メーカープジョーシトロエンは、5月6日に早くも、特に直属ではない生産部門を中心に、今後のモデルとして在宅勤務を活用していくと発表しました。グループの人事マネージャーであるXavier Chéreau氏によると、サービス部門、商業部門、研究開発部門のスタッフは「週に1日半まで」オフィスにいることが義務付けられ、今夏には全世界で8万人の従業員を対象としたプログラムを実施する予定だという。

Hubert Mungon氏によると、フランス企業はオフィスモデルの「小さな革命」の始まりの段階にあるという。使用者団体や労働組合が従業員の在宅勤務について交渉し、在宅勤務がもたらす機会と困難さの両面から、最近の在宅勤務の状況を研究する必要があると考えています。

在宅勤務の受け入れ態勢は社員間で一貫性がありません。フランスでの規制が解除されたことを受けて、調査によると、40%の従業員が今後も定期的に在宅勤務を継続したいと考えており、例えば週1日から3日の在宅勤務を希望しているのに対し、調査対象となった従業員のうち、完全なリモートワークを希望すると答えたのはわずか9%にとどまっています。

フランス全国人事管理者協会によると、多くの企業では在宅勤務を導入することで、オフィススペースが15~20%削減されるという。新型コロナウイルスの影響で景気が悪化している中で、このような状況は雇用者にとって大きな関心事になりそうです。

記者 BUONO株式会社 報道

アセットアロケーションにおける保険の重要性

記者 株式会社FLT 報道

欧米社会では保険は非常に重要であり、欧米社会ではほとんどの人が貯蓄がなくても若い頃から保険に入り始めるのは、将来への安心感があるからです。株式や銀行の預貯金などの投資金融商品に比べて、安心・安全・資産運用収入の面では、家族保険の方が「家族の傘」という肩書きにふさわしいように思います。

アセットアロケーションにおける保険の重要性はなんでしょう?

  1. 家族資産の保全

資産保全ツールとしての保険は、家計の資産配分目標の達成に役立ちます。投資の中には、短期的には高い期待リターンを得られるものもありますが、非常にリスクが高く、損失の可能性を秘めているものもあります。しかし、あらかじめ決められた金利で低金利が保証されている保険商品は、元本の安全性だけでなく、一定の期待リターンを保証することができます。

保険を基礎となる資産配分として利用する場合、銀行の貯蓄や社会保険との相乗効果で、家族のための金融「セーフティネット」を構築し、家族の資産に安心感を与えることができます。

  1. リスクの移転、引受バッファー

リスク移転のツールとして、保険の最も重要な機能は、リスクをレバレッジし、大きなリスクイベントに対するバッファーとしての役割を果たすことです。

中間層のアセットアロケーションとして、大きなリスクイベントによるキャッシュフローの途絶や解約を防ぐことが保険の中核機能であり、安定的かつ継続的なキャッシュフローを独自の商品機能構造で代替し、主要な家族計画(教育・老後)のすべてを円滑に進め、生活の質を過度に滑り込むことなく一定の水準で維持することができます。被保険者が死亡した場合でも、大切な人への慰謝料として請求することができます。

  1. 経済的自由をサポート

富は流動的であり、それゆえに将来の富を固定する必要があります。しかし、保険商品は、保険に加入してから保証金額の確定、返戻金の確定、契約期間ごとの保険料の決定まで、長い期間をかけて手配することができるという特徴があります。

保険をトップレベルの資産配分として利用する場合、その中核機能は、資産保全と安全な世代間相続に重点を置いた、特殊な金融商品としての保険の独自の法的論理設計を発揮することにあります。

上述した3つの段階的な資産配分の中で、保険プランニングが果たす機能と役割には傾向と焦点があり、全体としては、「経済的安心の確保」「持続可能なキャッシュフローの確保」「経済的自由への道をエスコートする」という3つの大きな効果を達成することができるとされています。

記者 株式会社FLT 報道

シェアオフィスでオフィスコストを1/3に削減 スマート製品がキーアクセラレーターに

記者 BUONO株式会社 報道

起業家の間では、シェア型のコワーキングスペースが人気を集めています。 起業家がお金を払ってスペースを確保し、パソコンやアイデアを持ってきて、引っ越しをする場所です。

アメリカの「WeWork」というシェアオフィスのコンセプトをベースに、日本の特徴を取り入れたものです。このコンセプトは、日本の起業家のニーズをよりよく満たすデザインとサービスを体験できるように、日本のひねりを加えて日本に紹介されました。

シナリオ+インテリジェンス

一流都市の起業家にとって、オフィス賃料やリノベーション、オフィス施設の購入費用の高騰は、質の高いオフィス環境とコストのバランスを取ろうとする上で最大の痛手となっています。 インテリジェント+品質のサービス経験を共有するオフィスは、スタートアップの新しいニーズになっている、共有オフィスは、商業不動産の概念に重点を置き、オフィス環境、オフィスの効率性、オフィスの経験をより良いものにしています。

シェアオフィススペースに入ると、まずスマートアクセスコントロールを経てスペースに入り、クラウドシステムを利用して会議室やモバイルオフィス、来客の予約をしたり、プロジェクタープリンター、スマートコーヒーメーカーなどのスマートデバイスを利用したりする必要がありますが、これはスペース全体で2人のアカウントマネージャーのみで管理されています。

将来的には、シェアオフィスは商業不動産の非常に重要な形式になり、オフィス需要の多数が活性化され、サービスはオフィススペースに権限を与えられ、共有スペースの差別化とインテリジェントな戦略の実装は、さらに目立つでしょう。

記者 BUONO株式会社 報道

保険をかける前に考えるべきことは?

記者 株式会社FLT 報道

1.ニーズの把握

簡単に言えば、なぜ保険に加入したいのかを自問自答しましょう。

その答えは、優先順位をつけたい保険の種類です。

まだ考えていない方は、今自分が一番恐れていることを考えてみてください。

  1. 予算の設定

必ず予算で決めてもらうようにしましょう。

ここでアドバイスですが、家族の保険料の総予算は、通常の家計に支障をきたさないように、年収の10~20%程度に抑えて、必要な保障を受けるようにしましょう。

  1. 保険の種類を識別する

共通するタイプを説明するために、自分と敵を知っておくことで戦えるようになります。

消費型:プレミアム消費型であり、消費すれば無くなり、リスクが発生しなければプレミアムは返ってきません。

貯蓄型:リスクが発生しなければ、保険会社が一定の利率で保険料を利息付きで払い戻してくれます。 これは単純に解約時の保険料の割引額です。

加入型保険:投資性のある保険です。しかし、運用益に応じて収入を分配するので、収入は不確定です。したがって、保険会社と契約者が合意して満期時に一定の収入を受け取る「定額収入保険」もあります。

そこで、誰もが意識しなければならないことは、契約書の条項を見るときに、追加の注意が必要なのは除外事項です。

保険会社が違えば、同じ種類の保険商品でも、保険会社ごとに保険料が違ってきます。 例えば、多くの住宅保険では、地震などの自然災害が発生した場合、代わりに地震が発生しやすい地域で損をした場合の免責事項が記載されています。 保険を申し込む際には、必ず除外事項を確認しておきましょう。

  1. 保障額の決定

生命保険を例に考えてみましょう。「死後も家族が途切れることなく生活できる最低限の保障」を考えれば、家族の借金や子供の教育費、高齢者の支援ニーズをカバーできるものでなければなりません。

医療保険は償還型で、あとは社会保障と一緒にあまり保障内容を設定する必要はありません。

保険料重症保険というと病気の治療に使われているようですが、実は生命を守るための保険なんです。 いずれも一括払いなので、補償内容は高めに設定しておくことをおすすめします。 一般的には、5年間再発しなければ治ったとみなされるため、1年間の基本的な生活費の5倍の保障額を設定することができます。

生命保険や損害保険では、損失と同じくらいの金額が支払われます。 だから被保険者金額を設定した時の実勢価格を超えないようにして、保険会社はそれ以上の金額を支払わないようにしましょう。

  1. 持続時間の決定

保険の適用期間と支払期間を決めます。

通常、医療保険や損害保険は1年間は対象となります。 危篤保険と生命保険だけは、長期性のものは定期保険と終身保険に分かれています。

トラブルを恐れて保険料の一括払いを選択する人もいますが、それでは、長い納付期間を選択して、毎年の経済的負担を分散させてみて、途中で払い出した場合には、後から保険料を払う必要がないようにすることができます。

記者 株式会社FLT 報道

在宅勤務で発生する追加費用は?

記者 BUONO株式会社 報道

何百万人もの人が在宅で仕事をしているため、通勤時間が短縮され、自宅がより快適になっています。しかし、個人の経済的コストは高くなります。新型コロナウイルスでホームオフィスに乗り換える人は、エネルギーコストがかなり高くなります。エネルギーの専門家は、Verivox の比較ポータル上でこれは追加の 250 ユーロ年間世帯のコストがかかることを計算します。

パソコン

ワークステーションの電気代は、パソコンの台数や消費電力によって異なります。ノートパソコン1台だけなら、やはり電気代は安いです。 経済的なノートパソコン2台をONにした場合、追加の電気代は年間約50ユーロである。強力なグラフィックカードを搭載したデスクトップパソコンを使用した場合、コストはかなり高くなる可能性があります。

1日1食分の追加費用

在宅ワークは間違いなく料理が増えます。1日に食事を追加すると、年間約50ユーロの電気代が追加されることになります。正確なコストは、食事の種類とコンロ/オーブンノートパソコンのエネルギー効率によって異なります。繰り返しになりますが、使い方次第ではかなりの高額になる可能性があります。

照明、スマホ、熱湯

自宅でのスマホの充電は年間1ユーロ以下で済みます。追加の照明やコーヒーや紅茶のコストも無視できるほどのものではありません。

理論的には、ホームオフィスに関連する追加のエネルギーコストは、雇用者が支払うべきである。しかし、私用と業務用の正確な区別は複雑です。このため、雇用者と被雇用者は、この追加費用の一部、一時金の支払いについて交渉することをお勧めします。

記者 BUONO株式会社 報道

新型コロナウイルス進行中のオフィスコスト管理

記者 ボーノ株式会社 報道

新型コロナウイルスの影響で、どのように企業がスムーズに機会に危機を回すか、業務のコストを削減し、業務効率を向上させ、同時に、どのように価格を増加させることなく、増加量のビジネスプロセスでのサービスの購入を実現するには?

スペース過多に対応したオフィス形態の変更

新型コロナウイルスでデジタルトランスフォーメーションや在宅勤務が加速し、従業員の働き方が変化したことで、固定オフィスの需要がさらに圧縮され、大量のオフィススペースが空席になったことは間違いありません。一方で、企業は今でも施設管理やメンテナンスに人手やリソースを必要としており、企業のリソースを多く消費しています。

新しい状況下で多くの問題に直面して、企業はまず、意思決定のスピードと企業戦略の適時性を向上させるために、チームの自律性を与える、本当の力を持つ責任者を任命し、明確なタスクを持つ小さなチームを確立し、管理レベルを最小限に抑えるなど、人事管理の調整を行うことができます。また、硬直的な思考を避けるために、考え、改善し、革新するために従業員を残すべきであり、従業員が業界の社会活動に参加することを奨励し、新しいアイデアを開発します。

しかし、企業内の小さなチームごとに業務上のニーズが異なるため、オフィススペースの場所や設備、種類などのニーズは当然ながら大きく異なり、従来のレンタルオフィスモデルでは、新たな人事管理手法がもたらす新たなオフィスニーズに応えることができないのが実情です。

ボーノ株式会社は、先進のシステム構築技術と確かな実績でお客様の業務をより円滑にするお手伝いをさせて頂いています。あらゆるニーズに対応すべく、ヒアリングからシステム提案、システム開発、導入からサポートまで一貫して行います。また、システムにデザインを取り入れた最先端スタイルで、業務の飛躍的な効率化とユーザビリティを確保するシステム作りを行っています。

記者 ボーノ株式会社 報道

キャッシュフロー不足? 職場復帰が難しい? 企業はこの方法でオフィスコストを削減することができる

記者 BUONO株式会社 報道

新型コロナウイルスの進行中、ほとんどの企業がかなりの影響を受けている、会社の事業を実施することはできませんが、スタッフの賃金、オフィスの家賃などは、多くの中小企業は、多くの中小企業のために、キャッシュフローは、巨大な圧力になるだろう、どのようにコストを削減し、現在多くの企業の最も懸念となっています。

仕事再開に向けた業務再開が本格化する中、多くの企業では業務再開後のオフィスコストの抑制・調整が急務となっています。「質の高いオフィス環境の確保」を前提とし、経費の削減と健全で追跡可能なキャッシュフローの維持、オフィスの賃貸コストの削減、業務の維持などが求められています。

柔軟な働き方をするための費用対効果の高い方法としてのシェアオフィスの価値は、今ではさらに顕著になっています。

リースコストが安い

キャッシュフローが逼迫している多くの企業にとって、コスト削減のためにシェアオフィスを選択することは最適な選択です。昔ながらのオフィスビルを借りる場合、高額な家賃だけでなく、装飾費や家具の購入費用、光熱費などの日々の運営費を負担する必要があります。シェアオフィスであれば、一人あたりの作業スペースの価格を負担するだけで、賃貸にかかるコストを大幅に削減できます。

仕事の再開が速い

現在の特別な環境では、伝統的なオフィスビルに駐留企業が困難に満ちている、多くのオフィスビルは、建設を開始することができない状態で、企業の効率に影響を与える仕事を再開するには、フォローアップに駐留しているオフィスの装飾、プロパティ、ユーティリティ、ネットワーク、および一連の運用サービスを心配する必要があります、迅速に自分のビジネスを遂行することができません。

シェアオフィスを選ぶことで、リノベーション、光熱費、物件、ネットワーク、フロント、清掃などの基本的な準備をする必要がなく、すぐに業務に取り掛かれ、業務効率を上げることができます。

記者 BUONO株式会社 報道

企業の事務費がこんなに高いなんて 管理体制の早急な改善を求められている

記者 BUONO株式会社 報道

事業が拡大し、競争の激しい市場状況にある中、同社の業務においては、以下のような問題点が露呈している:

  1. 業務上の必要性から、商品案内、見積書、契約書など、毎日大量のFAXを送信しなければならず、FAXを送信するたびに、一枚一枚印刷して送信しなければならず、反対側には、さらに時間がかかり、無駄になってしまいます。複数のお客様に1つの情報を送ると、時間がかかってしまい、面倒でつまらないということもあります。
  2. 会社のFAXにはジャンク広告が多く、紙やインクカートリッジ、リボンなどの消耗品に無駄なお金がかかることが多く、無駄な事務費が浮いてしまいます。
  1. 会社の常連客のファックスは、しばしば見つける必要がありますが、紙のファックスを整理し、非常に面倒なことを見つけるために、しばしば顧客対応のファックスを見つけることができないため、上司からの批判を受けています。
  2. 人事部には多くの人事ファイルがあり、機密保持のための必要性から、ファックスの前に特別な人がいるのは当たり前で、受信には時間がかかり、効率が悪いだけでなく、機密保持のための特別な場所を提供する必要があります。
  1. 過剰な管理費が出ます。業務が手作業であるため、管理強化のためにスタッフの増員が必要となり、FAXの正確かつタイムリーな処理を確保するために、間接費の増加につながっています。

私たちBUONO株式会社は、先進のシステム構築技術と確かな実績で、お客様の業務をより円滑にするお手伝いをさせて頂いています。あらゆるニーズに対応すべく、ヒアリングからシステム提案、システム開発、導入からサポートまで一貫して行います。

また、システムにデザインを取り入れた最先端スタイルで、業務の飛躍的な効率化とユーザビリティを確保するシステム作りを行っています。

記者 BUONO株式会社 報道