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シェアオフィスでオフィスコストを1/3に削減 スマート製品がキーアクセラレーターに

記者 BUONO株式会社 報道

起業家の間では、シェア型のコワーキングスペースが人気を集めています。 起業家がお金を払ってスペースを確保し、パソコンやアイデアを持ってきて、引っ越しをする場所です。

アメリカの「WeWork」というシェアオフィスのコンセプトをベースに、日本の特徴を取り入れたものです。このコンセプトは、日本の起業家のニーズをよりよく満たすデザインとサービスを体験できるように、日本のひねりを加えて日本に紹介されました。

シナリオ+インテリジェンス

一流都市の起業家にとって、オフィス賃料やリノベーション、オフィス施設の購入費用の高騰は、質の高いオフィス環境とコストのバランスを取ろうとする上で最大の痛手となっています。 インテリジェント+品質のサービス経験を共有するオフィスは、スタートアップの新しいニーズになっている、共有オフィスは、商業不動産の概念に重点を置き、オフィス環境、オフィスの効率性、オフィスの経験をより良いものにしています。

シェアオフィススペースに入ると、まずスマートアクセスコントロールを経てスペースに入り、クラウドシステムを利用して会議室やモバイルオフィス、来客の予約をしたり、プロジェクタープリンター、スマートコーヒーメーカーなどのスマートデバイスを利用したりする必要がありますが、これはスペース全体で2人のアカウントマネージャーのみで管理されています。

将来的には、シェアオフィスは商業不動産の非常に重要な形式になり、オフィス需要の多数が活性化され、サービスはオフィススペースに権限を与えられ、共有スペースの差別化とインテリジェントな戦略の実装は、さらに目立つでしょう。

記者 BUONO株式会社 報道

新型コロナウイルス進行中のオフィスコスト管理

記者 ボーノ株式会社 報道

新型コロナウイルスの影響で、どのように企業がスムーズに機会に危機を回すか、業務のコストを削減し、業務効率を向上させ、同時に、どのように価格を増加させることなく、増加量のビジネスプロセスでのサービスの購入を実現するには?

スペース過多に対応したオフィス形態の変更

新型コロナウイルスでデジタルトランスフォーメーションや在宅勤務が加速し、従業員の働き方が変化したことで、固定オフィスの需要がさらに圧縮され、大量のオフィススペースが空席になったことは間違いありません。一方で、企業は今でも施設管理やメンテナンスに人手やリソースを必要としており、企業のリソースを多く消費しています。

新しい状況下で多くの問題に直面して、企業はまず、意思決定のスピードと企業戦略の適時性を向上させるために、チームの自律性を与える、本当の力を持つ責任者を任命し、明確なタスクを持つ小さなチームを確立し、管理レベルを最小限に抑えるなど、人事管理の調整を行うことができます。また、硬直的な思考を避けるために、考え、改善し、革新するために従業員を残すべきであり、従業員が業界の社会活動に参加することを奨励し、新しいアイデアを開発します。

しかし、企業内の小さなチームごとに業務上のニーズが異なるため、オフィススペースの場所や設備、種類などのニーズは当然ながら大きく異なり、従来のレンタルオフィスモデルでは、新たな人事管理手法がもたらす新たなオフィスニーズに応えることができないのが実情です。

ボーノ株式会社は、先進のシステム構築技術と確かな実績でお客様の業務をより円滑にするお手伝いをさせて頂いています。あらゆるニーズに対応すべく、ヒアリングからシステム提案、システム開発、導入からサポートまで一貫して行います。また、システムにデザインを取り入れた最先端スタイルで、業務の飛躍的な効率化とユーザビリティを確保するシステム作りを行っています。

記者 ボーノ株式会社 報道

企業の事務費がこんなに高いなんて 管理体制の早急な改善を求められている

記者 BUONO株式会社 報道

事業が拡大し、競争の激しい市場状況にある中、同社の業務においては、以下のような問題点が露呈している:

  1. 業務上の必要性から、商品案内、見積書、契約書など、毎日大量のFAXを送信しなければならず、FAXを送信するたびに、一枚一枚印刷して送信しなければならず、反対側には、さらに時間がかかり、無駄になってしまいます。複数のお客様に1つの情報を送ると、時間がかかってしまい、面倒でつまらないということもあります。
  2. 会社のFAXにはジャンク広告が多く、紙やインクカートリッジ、リボンなどの消耗品に無駄なお金がかかることが多く、無駄な事務費が浮いてしまいます。
  1. 会社の常連客のファックスは、しばしば見つける必要がありますが、紙のファックスを整理し、非常に面倒なことを見つけるために、しばしば顧客対応のファックスを見つけることができないため、上司からの批判を受けています。
  2. 人事部には多くの人事ファイルがあり、機密保持のための必要性から、ファックスの前に特別な人がいるのは当たり前で、受信には時間がかかり、効率が悪いだけでなく、機密保持のための特別な場所を提供する必要があります。
  1. 過剰な管理費が出ます。業務が手作業であるため、管理強化のためにスタッフの増員が必要となり、FAXの正確かつタイムリーな処理を確保するために、間接費の増加につながっています。

私たちBUONO株式会社は、先進のシステム構築技術と確かな実績で、お客様の業務をより円滑にするお手伝いをさせて頂いています。あらゆるニーズに対応すべく、ヒアリングからシステム提案、システム開発、導入からサポートまで一貫して行います。

また、システムにデザインを取り入れた最先端スタイルで、業務の飛躍的な効率化とユーザビリティを確保するシステム作りを行っています。

記者 BUONO株式会社 報道