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企業の事務費がこんなに高いなんて 管理体制の早急な改善を求められている

記者 BUONO株式会社 報道

事業が拡大し、競争の激しい市場状況にある中、同社の業務においては、以下のような問題点が露呈している:

  1. 業務上の必要性から、商品案内、見積書、契約書など、毎日大量のFAXを送信しなければならず、FAXを送信するたびに、一枚一枚印刷して送信しなければならず、反対側には、さらに時間がかかり、無駄になってしまいます。複数のお客様に1つの情報を送ると、時間がかかってしまい、面倒でつまらないということもあります。
  2. 会社のFAXにはジャンク広告が多く、紙やインクカートリッジ、リボンなどの消耗品に無駄なお金がかかることが多く、無駄な事務費が浮いてしまいます。
  1. 会社の常連客のファックスは、しばしば見つける必要がありますが、紙のファックスを整理し、非常に面倒なことを見つけるために、しばしば顧客対応のファックスを見つけることができないため、上司からの批判を受けています。
  2. 人事部には多くの人事ファイルがあり、機密保持のための必要性から、ファックスの前に特別な人がいるのは当たり前で、受信には時間がかかり、効率が悪いだけでなく、機密保持のための特別な場所を提供する必要があります。
  1. 過剰な管理費が出ます。業務が手作業であるため、管理強化のためにスタッフの増員が必要となり、FAXの正確かつタイムリーな処理を確保するために、間接費の増加につながっています。

私たちBUONO株式会社は、先進のシステム構築技術と確かな実績で、お客様の業務をより円滑にするお手伝いをさせて頂いています。あらゆるニーズに対応すべく、ヒアリングからシステム提案、システム開発、導入からサポートまで一貫して行います。

また、システムにデザインを取り入れた最先端スタイルで、業務の飛躍的な効率化とユーザビリティを確保するシステム作りを行っています。

記者 BUONO株式会社 報道